Effizient mit KI - So helfen Chat-Tools im Arbeitsalltag

Künstliche Intelligenz ist im Arbeitsalltag angekommen. Chat-Tools erstellen Texte, strukturieren Informationen, analysieren Dokumente und helfen bei Routine- und Wissensaufgaben. Doch zwischen dem ersten Ausprobieren und einer produktiven Nutzung liegt mehr als nur Übung, denn es braucht ein Verständnis dafür, was hinter den Tools steckt und wie man sie gezielt einsetzt.
Dieses Seminar vermittelt die Grundlage für einen sicheren und reflektierten Umgang mit KI-Chat-Tools. Sie lernen, wie aktuelle Sprachmodelle funktionieren, wo typische Fehler und Risiken entstehen und welche regulatorischen Rahmenbedingungen relevant sind. Darauf aufbauend entwickelt das Seminar eine Arbeitsmethodik, mit der Sie einschätzen, wann KI hilft und wann Sie eine Aufgabe besser selbst übernehmen.

Den praktischen Kern bilden Prompt und Context Engineering. Sie sehen an Praxisbeispielen, wie Sie Aufgaben so formulieren und mit dem richtigen Kontext versehen, dass die KI brauchbare Ergebnisse liefert. Dabei wird auch der verantwortungsvolle Umgang mit sensiblen Daten behandelt.

Genauso wichtig ist die Qualitätssicherung danach. Sie lernen, KI-generierte Texte als solche zu erkennen, Fakten und Quellen zu prüfen und Verzerrungen aufzudecken.

Das Seminar richtet sich an Anwenderinnen und Anwender, die Methoden statt Tool-Klickanleitungen suchen. Am Ende des Tages wissen Sie, wie die Technologie funktioniert und wie Sie KI mit klarer Methodik in Ihren Arbeitsalltag einbinden.
 

Zielgruppe:

Fach- und Führungskräfte, Mitarbeitende mit Aufgaben in Textarbeit, Analyse, Recherche oder Kommunikation, Anwender:innen mit wenig oder erster Erfahrung im Umgang mit KI-Chat-Tools, alle, die KI sicher, und professionell im Berufsalltag einsetzen wollen

Voraussetzung:

Grundlegendes Interesse an Künstlicher Intelligenz, keine Programmier- oder speziellen Toolkenntnisse notwendig

Ziele/Nutzen des Seminars:

Nach dem Seminar:

• verstehen Sie, wie Sprachmodelle funktionieren und wo typische Fehler entstehen
• schätzen Sie ein, wann KI-Einsatz sich lohnt und wann nicht
• formulieren Sie Prompts gezielt und wählen den passenden Kontext für gute Ergebnisse
• erkennen Sie KI-generierte Texte und prüfen Ergebnisse auf Fakten, Quellen und Verzerrungen
• wissen Sie, wie Sie KI sicher und regelkonform in Ihren Arbeitsalltag einbinden

Inhalte:

• Entwicklung der künstlichen Intelligenz von den Anfängen bis zu heutigen Sprachmodellen und Einordnung des aktuellen KI-Booms
• Technische Grundlagen großer Sprachmodelle: Tokenisierung, Embeddings, neuronale Netze, Architekturen und Textgenerierung
• Realistische Einschätzung von Chancen und Risiken: Halluzinationen, Bias, Datenschutz und urheberrechtliche Fragestellungen
• Relevante regulatorische Rahmenbedingungen und Bedeutung unternehmensinterner KI-Richtlinien
• Beurteilung, wann sich KI-Einsatz lohnt und wann bewusst darauf verzichtet werden sollte
• Methodisches Vorgehen bei der Zusammenarbeit mit KI: iteratives Arbeiten, Aufgabenzerlegung und bewusste Kontextgestaltung
• Prompt & Context Engineering: Strukturierter Aufbau wirkungsvoller Prompts und gezielte Auswahl relevanten Kontexts
• Praktische Techniken wie Few-Shot Prompting, Custom Instructions und Umgang mit multimodalen Eingaben
• Verantwortungsvoller Umgang mit sensiblen Daten in KI-Systemen
• Erkennung KI-typischer Muster in generierten Texten und gezielte Nachbearbeitung
• Systematische Qualitätssicherung von KI-Ergebnissen: Faktenprüfung, Quellenverifikation und Bias-Erkennung
• Kritische Bewertungskompetenz zum verantwortungsvollen KI-Einsatz im beruflichen Alltag