Effizient mit KI - So helfen Chat-Tools im Arbeitsalltag

Künstliche Intelligenz ist im Arbeitsalltag angekommen. Moderne Chat-Tools erstellen Texte, strukturieren Informationen, analysieren Inhalte und unterstützen bei zahlreichen Routine- und Wissensaufgaben. Doch zwischen dem ersten Ausprobieren und einer produktiven, sicheren Nutzung liegt ein entscheidender Schritt: die richtige Methodik im Umgang mit KI.
Dieses Seminar vermittelt das Fundament für einen souveränen und reflektierten Einsatz von KI-Chat-Tools. Sie lernen, wie aktuelle Sprachmodelle grundsätzlich funktionieren, wo ihre Stärken liegen - und an welchen Stellen typische Fehler, Verzerrungen oder Risiken entstehen. Ein zentrales Ziel ist es, KI nicht als Spielerei zu nutzen, sondern als zuverlässiges Arbeitswerkzeug, das Zeit spart, Qualität steigert und Denkprozesse strukturiert.
Ein besonderer Schwerpunkt liegt auf praktischem Prompt Engineering. Anhand vieler realistischer Beispiele erfahren Sie, wie Aufgaben klar formuliert werden müssen, damit KI wirklich unterstützt und belastbare Ergebnisse liefert - statt oberflächlicher oder irreführender Antworten. Dabei entsteht ein klares Bild, wie Chat-Tools in typischen beruflichen Situationen eingesetzt werden können: von Recherche und Textarbeit über Analyse und Strukturierung bis hin zu Kommunikation und Entscheidungsunterstützung.
Das Seminar richtet sich bewusst an Anwenderinnen und Anwender, die Methoden statt Tool-Klickanleitungen suchen. Am Ende des Seminartages verfügen Sie über ein fundiertes Verständnis der Technologie und über konkrete Ansätze, wie KI Ihren Arbeitsalltag messbar erleichtern kann.

Zielgruppe:

Fach- und Führungskräfte, Mitarbeitende mit Aufgaben in Textarbeit, Analyse, Recherche oder Kommunikation, Anwender:innen mit wenig oder erster Erfahrung im Umgang mit KI-Chat-Tools, alle, die KI sicher, effizient und professionell im Berufsalltag einsetzen möchten

Voraussetzung:

Grundlegendes Interesse an Künstlicher Intelligenz, keine Programmier- oder speziellen Toolkenntnisse notwendig

Ziele/Nutzen des Seminars:

Nach dem Seminar:

• gehen Sie sicher und reflektiert mit modernen Chat-Tools um
• verstehen Sie Funktionsweise, Stärken und Grenzen großer Sprachmodelle
• formulieren Sie präzise Prompts und verbessern Ergebnisse systematisch
• bewerten KI-Ausgaben kritisch und erkennen typische Fehler
• entwickeln Sie konkrete Ideen, wie KI Ihre täglichen Arbeitsaufgaben unterstützt

Inhalte:

• Entwicklung der künstlichen Intelligenz von frühen Konzepten bis zu modernen Sprachmodellen
• Grundlagen neuronaler Netze und zentrale Begriffe wie Token und Embeddings
• Funktionsweise von Sprachmodellen und typische Muster bei der Textgenerierung
• Risiken im Umgang mit KI, darunter Halluzinationen, verzerrte Ergebnisse, Datenschutzaspekte und fehlerhafte Ableitungen
• Bedeutung regulatorischer Anforderungen und deren Rolle für einen sicheren Einsatz
• Methodischer Ansatz für die Zusammenarbeit mit KI
• Praktische Techniken des Prompt Engineerings zur klaren und reproduzierbaren Anleitung von KI-Systemen
• Beispiele aus typischen beruflichen Situationen, etwa Recherche, Textarbeit, Analyse und Kommunikation
• Vorgehensweisen zur Bewertung von KI-Ergebnissen und Strategien zur unabhängigen Überprüfung von Informationen